1. Premessa e Ambito di Applicazione

La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di descrivere in modo trasparente e dettagliato le modalità di gestione e di trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori che consultano e utilizzano i servizi offerti attraverso il portale web “Lasciamo il Segno”, accessibile all’indirizzo ufficiale https://www.lasciamoilsegno.it.

Il portale è gestito da AGESCI Regione Sardegna APS (Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani – Regione Sardegna) ed è specificamente dedicato alla Branca Esploratori e Guide (E/G) per la condivisione di strumenti, sussidi educativi, percorsi formativi per reparti e squadriglie, nonché per il supporto alle attività educative dei Capi scout sul territorio regionale.

AGESCI considera la riservatezza e la sicurezza dei dati personali dei propri associati, dei loro nuclei familiari e di tutti i visitatori del sito un valore essenziale, operando nel rigoroso rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della legislazione nazionale vigente.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è AGESCI Regione Sardegna APS, con sede legale in Piazza Mons. Mazzotti, 9 – 07100 Sassari (SS), Codice Fiscale 92011820906, iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) al repertorio n. 108499 del 31.03.2023. L’Associazione è membro delle organizzazioni mondiali dello scautismo e del guidismo WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) e WOSM (World Organization of the Scout Movement).

Per qualsiasi delucidazione relativa al trattamento dei dati o per esercitare i diritti previsti dalla legge, è possibile contattare la Segreteria regionale scrivendo all’indirizzo email: segreg@sardegna.agesci.it oppure telefonando al recapito +39 392 2541432.

3. Tipologie di Dati Raccolti

Durante la navigazione e l’interazione con il portale, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

a) Dati di navigazione e dati tecnici

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: indirizzi IP, tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, nome del provider di servizi Internet (ISP), data e orario di visita, pagina web di provenienza e di uscita, codici numerici indicanti lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale, per garantirne il corretto funzionamento tecnico e per motivi di sicurezza informatica.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio esplicito e volontario di comunicazioni per mezzo di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul portale, ovvero la compilazione di moduli (form) eventualmente presenti sul sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali ulteriori dati personali (nome, cognome, gruppo scout di appartenenza, recapiti telefonici) spontaneamente inseriti nella comunicazione.

c) Dati relativi all’accesso alle Aree Riservate (Area Capi)

Per l’accesso all’Area Riservata Capi o a sezioni dedicate agli educatori scout della regione, vengono trattati dati identificativi e di autenticazione (quali credenziali di accesso, nominativo, indirizzo email, gruppo scout di provenienza). Tali dati sono strettamente necessari per abilitare l’accesso ai contenuti riservati ai soli soci educatori censiti in AGESCI.

d) Sussidi, materiali educativi e documentazione delle Imprese scout

Nell’ambito delle finalità educative del percorso “Lasciamo il Segno”, possono essere caricati o condivisi resoconti di attività, presentazioni di imprese di reparto e sussidi metodologici. Qualsiasi dato o materiale che contenga riferimenti personali viene gestito nell’ambito delle ordinarie autorizzazioni e liberatorie associative raccolte a inizio anno scout.

4. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche

I dati personali sono trattati esclusivamente per il perseguimento delle seguenti finalità:

• Funzionamento e sicurezza del portale: gestione tecnica, prevenzione di abusi e tentativi di violazione informatica. Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
• Realizzazione delle attività istituzionali ed educative scout: coordinamento e promozione del percorso regionale Branca E/G 2026-2027, condivisione di documenti educativi e gestione dell’accesso all’Area Riservata Capi. Base giuridica: Perseguimento delle finalità statutarie dell’Associazione (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR e art. 9, par. 2, lett. d per enti associativi senza scopo di lucro).
• Riscontro alle richieste degli utenti: dare seguito a quesiti, richieste di chiarimento o informazioni trasmesse tramite posta elettronica. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge: conformità a disposizioni normative civilistiche, contabili o regolamentari a cui è soggetto il Titolare. Base giuridica: Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).

Si precisa che nessun dato personale viene utilizzato per finalità commerciali, di marketing diretto, né è oggetto di vendita o cessione a terzi a scopo di lucro.

5. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione. I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici con l’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, volte a scongiurare accessi non autorizzati, divulgazione, modifica, perdita o distruzione accidentale o illecita.

Tra le principali misure adottate rientrano l’utilizzo della cifratura delle comunicazioni mediante protocollo HTTPS (TLS/SSL), la gestione rigorosa delle autorizzazioni di accesso al personale incaricato e il salvataggio periodico di copie di sicurezza (backup).

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati sono trattati e conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• I dati tecnici di navigazione vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alla gestione dei log di rete e successivamente cancellati o resi anonimi.
• I dati inviati spontaneamente tramite email o moduli sono conservati per il tempo necessario a gestire ed evadere compiutamente la richiesta dell’interessato.
• I dati relativi alle utenze abilitate all’Area Riservata Capi sono conservati per tutta la durata del servizio e dell’incarico educativo scout dell’interessato, nel rispetto del ciclo annuale di censimento associativo.
• I dati soggetti a specifici obblighi di legge vengono conservati per i termini previsti dalle norme civilistiche e fiscali vigenti.

7. Destinatari e Comunicazione dei Dati

I dati personali raccolti non saranno mai diffusi al pubblico in modo indiscriminato. Potranno essere comunicati unicamente a soggetti debitamente autorizzati o incaricati:

• Personale interno incaricato: membri della Pattuglia Regionale di Branca E/G, componenti del Comitato Regionale e collaboratori della Segreteria di AGESCI Regione Sardegna, istruiti e vincolati alla riservatezza.
• Fornitori di servizi tecnici e informatici: hosting provider, amministratori di sistema e tecnici incaricati della manutenzione dell’infrastruttura web, formalmente designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
• Autorità competenti: autorità giudiziarie o forze dell’ordine nei soli casi espressamente previsti dalla legge.

8. Trasferimento dei Dati Extra-UE

I dati personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea (Spazio Economico Europeo – SEE). Il Titolare non trasferisce dati verso Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo privi di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate di conformità (es. Standard Contractual Clauses) ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il portale utilizza cookie tecnici essenziali necessari a garantire la normale navigazione, la stabilità della sessione e l’accesso protetto all’area riservata. Non viene fatto uso di cookie di profilazione o di tracciamento pubblicitario per fini commerciali.

10. Diritti dell’Interessato (Artt. 15–22 del GDPR)

In conformità con gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679, ciascun interessato ha il diritto di esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e riceverne copia.
• Diritto di rettifica (art. 16): richiedere l’aggiornamento, la correzione o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di legge.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti.
• Diritto di opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati.
• Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3): revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale competente: Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, www.garanteprivacy.it).

11. Esercizio dei Diritti e Contatti

Per l’esercizio di uno qualsiasi dei diritti sopra descritti o per richieste di chiarimento, è possibile rivolgersi al Titolare del Trattamento:

• Email Segreteria: segreg@sardegna.agesci.it
• Telefono: +39 392 2541432
• Posta ordinaria o raccomandata:
  AGESCI Regione Sardegna APS
  Piazza Mons. Mazzotti, 9 – 07100 Sassari (SS)

12. Modifiche e Aggiornamenti

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di eventuali novità legislative o regolamentari in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche saranno rese note mediante pubblicazione su questa pagina web. Si invita pertanto l’utente a consultare regolarmente la presente informativa.